Digitalisierung · Neusatz · KI-Engineering · createch:media
Papier rein. Digital raus.
Gedruckte Medien, auch mit Bildern, Tabellen und Fußnoten, werden von einer KI gelesen, von uns geprüft und auf Wunsch neu gesetzt. Als durchsuchbares PDF, E-Book, Online-Archiv oder auf CD.
Warum KI-Digitalisierung
Wer ein Buch scannt, hat danach ein Bild vom Buch. Man kann es ansehen. Suchen, kopieren, vorlesen lassen oder an ein anderes Format anpassen kann man es nicht.
Moderne KI liest Seiten nicht nur Buchstabe für Buchstabe. Sie erkennt den Aufbau: Überschriften, Spalten, Fußnoten, Tabellen, Bildunterschriften und die richtige Lesereihenfolge. Daraus entsteht Text, mit dem man arbeiten kann.
Weil sich auch eine KI verlesen kann, schaut danach ein Mensch drauf. Das unterscheidet Digitalisierung von einer Texterkennung nach Schema F.
„KI liest schnell und ausdauernd – aber sie weiß nicht, was richtig ist. Dafür sind wir da."
Leistungen
Moderner Druck, Zeitungsspalten, Schreibmaschine, vergilbtes Papier und, soweit sinnvoll, Fraktur. Wo die Erkennung an Grenzen kommt, sagen wir es vorher und nicht erst im Ergebnis.
Überschriften, Absätze, Tabellen, Fußnoten, Register und Abbildungen mit Bildunterschrift. Bilder werden einzeln bearbeitet und auf Wunsch mit Alternativtexten für Screenreader versehen.
Bücher werden auf Wunsch neu gesetzt: Schrift, Seitenformat, Typografie, Inhaltsverzeichnis. Als druckfertiges PDF für die Nachauflage und als E-Book, das sich jeder Bildschirmgröße anpasst.
Archiv-PDF, barrierefreies PDF, EPUB, Online-Archiv oder USB-Stick, CD und DVD mit Oberfläche. Das Ergebnis richtet sich nach dem, was Sie damit vorhaben, nicht nach unserem Arbeitsablauf.
Ablauf
Sie müssen nichts im Voraus entscheiden. Fünf Seiten Ihrer Wahl digitalisieren wir kostenlos. Danach wissen wir alle, was drinsteckt, und Sie bekommen einen Festpreis statt eines Stundenzählers.
Ca. 1 Woche
Sie sagen uns, was vorliegt und wofür das Ergebnis gebraucht wird. Fünf Seiten digitalisieren wir als Probe, mit ehrlicher Einschätzung zu Erkennungsqualität und Aufwand.
Nach der Probe
Umfang, Ergebnisformate, Korrekturtiefe und Termin stehen fest. Ein Angebot, das so gilt, wie es dasteht.
Je nach Umfang
Wir scannen Ihre Originale schonend, oder Sie liefern fertige Scans und Fotos. Per Post, Kurier, Abgabe in Heidelberg oder digital.
Das Herzstück
Die KI liest Text und Seitenstruktur. Danach prüfen wir, nach Vereinbarung per Stichprobe oder als vollständiger Korrekturlauf. Zweifelsfälle markieren wir, statt sie zu raten. Vertrauliche Unterlagen werden vorher manuell bereinigt, siehe unten.
Zum Schluss
Neusatz, Formate, Datenträger. Sie erhalten alle Dateien, Ihre Originale gehen versichert zurück, und Ihre Daten bei uns werden nach vereinbarter Frist gelöscht.
Einordnung
| Merkmal | Reiner Scan | Scan mit einfacher OCR | KI-Digitalisierung |
|---|---|---|---|
| Ergebnis | Bild jeder Seite | Bild mit unsichtbarer Textschicht | Strukturierter, geprüfter Text mit Bildern |
| Durchsuchbar | Nein | Ja, mit Fehlern | Ja, nach Prüfung |
| Spalten, Tabellen, Fußnoten | Nur als Bild | Oft durcheinander | Als Struktur erkannt und aufgebaut |
| Vorlesbar (Screenreader) | Nein | Eingeschränkt | Ja, auf Wunsch barrierefrei |
| E-Book oder Neusatz | Nicht möglich | Nur mit viel Handarbeit | Ja, Teil des Angebots |
| Preis | Am günstigsten | Günstig | Höher, dafür ein Ergebnis zum Weiterarbeiten |
Ehrlich gesagt: Wenn Sie nur ein Archiv-PDF von ein paar Aktenordnern brauchen, ist ein klassischer Scan-Service meist die günstigere Wahl. Digitalisieren lohnt sich, sobald Sie mit dem Inhalt weiterarbeiten wollen: suchen, zitieren, neu auflegen, barrierefrei zugänglich machen.
Vertrauliche Unterlagen
Verträge, Mandantenakten, Personalunterlagen oder Patientendaten gehören nicht in ein KI-Tool. Trotzdem lassen sie sich digitalisieren, durchsuchbar machen und neu aufbereiten. Der Weg dahin ist Handarbeit.
Wir klären mit Ihnen, was in Ihren Unterlagen geschützt werden muss: Namen, Adressen, Kontodaten, Vertragssummen, Gesundheits- oder Personaldaten. Sie bestimmen, was dazugehört.
Wir bearbeiten die Dokumente manuell: Sensible Stellen werden geschwärzt und durch Platzhalter wie [PERSON_01] oder [IBAN_01] gekennzeichnet. Die Zuordnungsliste bleibt bei uns und geht nie an die KI.
Texterkennung, Struktur, Neusatz: Die KI sieht nur den bereinigten Text. Ohne Namen, ohne Kontonummern, ohne Beträge.
Nach der Bearbeitung ersetzen wir die Platzhalter wieder durch Ihre Originalangaben und prüfen das Ergebnis auf Vollständigkeit. Sie erhalten das fertige Dokument im Originalzustand.
Original (bleibt bei uns)
Der Vertrag wird geschlossen zwischen Maria Beispiel, wohnhaft Musterweg 5, 69123 Heidelberg, und der Muster GmbH. Die Vergütung beträgt 12.500 €, zahlbar auf DE00 0000 0000 0000 0000 00.
Das sieht die KI
Der Vertrag wird geschlossen zwischen [PERSON_01], wohnhaft [ADRESSE_01], und der [FIRMA_01]. Die Vergütung beträgt [BETRAG_01], zahlbar auf [IBAN_01].
Das ist aufwendiger, und wir sagen es offen. Jedes Dokument wird von Hand bearbeitet. Das dauert länger und kostet mehr als die Standardverarbeitung. Der Preis richtet sich nach Ihren Anforderungen: Zahl der Dokumente, Menge der sensiblen Angaben, Zustand der Vorlagen. Den Festpreis nennen wir nach der Probe.
Dazu gehören ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Löschung Ihrer Daten nach vereinbarter Frist. Unkritisches Material wie gedruckte Bücher oder Chroniken verarbeitet die KI direkt, das spart Zeit und Geld.
Vertrauliche Unterlagen anfragenUnsere Haltung
KI-Digitalisierung klingt schnell nach Wunder. Deshalb vorab, was dieses Angebot ausdrücklich nicht ist.
Kein Fließband. Jedes Projekt beginnt mit einer Probe an Ihren eigenen Seiten. Erst danach rechnen wir.
Keine 100-Prozent-Versprechen. Texterkennung macht Fehler, bei Fraktur, schlechten Vorlagen und Handschrift mehr. Wir nennen die realistische Qualität vorher und prüfen so gründlich, wie wir es vereinbaren.
Keine sensiblen Daten in der KI. Verträge, Akten und Personalunterlagen werden vorher von Hand geschwärzt und mit Platzhaltern versehen. Das ist aufwendiger und kostet mehr, dafür bleiben die Daten dort, wo sie hingehören.
Keine Plattform, kein Abo. Sie bekommen Ihre Dateien und können damit tun, was Sie wollen. Keine Lizenz, kein Zugangszwang, keine Abhängigkeit von uns.
Keine Vernichtung Ihrer Originale. Ihre Bücher und Akten kommen zurück. Ob und wann Sie Papier entsorgen, entscheiden Sie, mit Ihrer Rechts- oder Steuerberatung.
Was Sie bekommen
Archivformat mit Textebene. Jede Seite bleibt optisch wie das Original, jedes Wort ist auffindbar.
Druckfertiges PDF für Nachauflagen. Neue Typografie, sauberer Satz, Bilder in Druckqualität.
Der Text passt sich dem Bildschirm an. Mit Inhaltsverzeichnis, Bildern und Lesezeichen für gängige Reader.
Überschriftenstruktur, Lesereihenfolge und Alternativtexte, damit Screenreader den Inhalt wiedergeben können.
Ein durchsuchbares Archiv im Browser, passwortgeschützt oder öffentlich. Optional mit KI-Suche, die Quellen nennt.
Auf Wunsch mit Oberfläche zum Blättern und Suchen, ohne Installation. Gut zum Verschenken, Verteilen und Archivieren.
Preise
Richtwerte, damit Sie planen können. Der verbindliche Festpreis folgt nach der kostenlosen Probe.
Durchsuchbares Archiv-PDF für Akten, Dokumente und Zeitschriften.
ab 0,40 € je Seite
zzgl. MwSt., inklusive Scan. Liefern Sie fertige Scans: ab 0,25 € je Seite.
Buch als E-Book und druckfertiges PDF, mit Bildern, Tabellen und Fußnoten.
ab 890 € je Titel
zzgl. MwSt., für Bücher bis ca. 200 Seiten, überwiegend Text. Bildreiche Titel und größere Umfänge nach Aufwand.
Archive, Sammlungen, Verlagsbestände und große Aktenbestände.
Auf Anfrage
Festpreis nach der Probe. Sinnvoll ab ca. 5.000 Seiten oder bei mehreren Titeln.
Enthalten Ihre Unterlagen sensible Daten, schwärzen wir diese vor der KI-Verarbeitung manuell und setzen sie danach wieder ein. Das ist aufwendiger und kostet entsprechend mehr. Der Preis richtet sich nach Anzahl der Dokumente, Menge der sensiblen Angaben und Zustand der Vorlagen.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt., Stand Oktober 2026. Den Preis beeinflussen: Zustand der Vorlage, Bildanteil, Fraktur oder Handschrift, Formate über DIN A3 und die gewünschte Korrekturtiefe. Wer nur ein einfaches Archiv-PDF von Aktenordnern braucht, ist bei einem klassischen Scan-Dienst oft günstiger aufgehoben. Das sagen wir lieber vorab.
Für wen
Verlage, Archive, Kanzleien, Unternehmen, Vereine oder Privatpersonen: Die Aufgabe ist immer ähnlich, das Ergebnis nicht. Typische Aufträge:
Vergriffene Titel, Backlist ohne Satzdaten, Manuskripte auf Papier, selbst verlegte Bücher, deren Datei verschwunden ist.
Aus dem gedruckten Buch wieder arbeitsfähige Daten gewinnen, ohne den Text neu abzutippen.
Neu gesetztes Buch als druckfertiges PDF für die Nachauflage, dazu EPUB für den E-Book-Vertrieb. Auf Wunsch barrierefrei.
Passendes Paket: Neu gesetzt
Akten, Zeitungsbände, Nachlässe, Karten, Fotos, Findbücher, Sammlungskataloge.
Schonend und einheitlich digitalisieren, nachvollziehbar dokumentieren, im Bestand suchen können.
PDF/A mit Textebene und Metadaten, auf Wunsch Online-Archiv mit Volltextsuche. Fraktur und Handschrift prüfen wir vorab in der Probe.
Passendes Paket: Projekt
Festschriften, Chroniken, Vereinsarchive, Gemeindeblätter, Schul- und Ortschroniken.
Aus verstreutem Papier eine Chronik machen, die sich durchsuchen, drucken und verteilen lässt.
Durchsuchbares PDF, Neusatz für die Jubiläumsschrift, USB-Stick oder CD für Mitglieder und Ehemalige.
Passendes Paket: Lesbar oder Neu gesetzt
Aktenordner, Verträge, Handbücher, technische Zeichnungen, Zeitschriftenarchive, Firmenchroniken, Produktkataloge.
Wissen aus Papier verfügbar machen, ohne dass jemand drei Tage im Keller verbringt.
Durchsuchbare PDF/A, benannt nach Ihrem Ablageschema. Auf Wunsch KI-Suche über den gesamten Bestand, mit Quellenangabe. Verträge und Akten mit sensiblen Daten bearbeiten wir im Schwärzungsverfahren.
Passendes Paket: Lesbar oder Projekt · Ob Originale vernichtet werden dürfen, hängt von Ihren Aufbewahrungspflichten ab. Das klären Sie mit Ihrer Rechts- oder Steuerberatung. Wir geben die Originale zurück.
Quellenbände, Dissertationen, Lehrmaterial, historische Drucke, Seminarreader.
Text maschinenlesbar machen für Recherche, Zitation und Barrierefreiheit.
Volltext in offenen Formaten (TXT, EPUB, PDF/A), strukturiert und geprüft. Barrierefreie Lehrmaterialien für Screenreader.
Passendes Paket: Lesbar oder Neu gesetzt
Familienchroniken, Tagebücher, Briefe, selbst gedruckte Bücher, Kochbücher, Nachlässe.
Erhalten und teilbar machen, was sonst mit dem letzten Exemplar verschwindet.
Durchsuchbares PDF, E-Book für die Familie, auf Wunsch gebundene Neuauflage. USB-Stick oder CD zum Verschenken.
Passendes Paket: Lesbar oder Neu gesetzt · Handschrift ist schwierig. Bei Briefen und Tagebüchern machen wir zuerst eine Probe und sprechen offen über das, was realistisch ist.
Nicht dabei? Fast alles Gedruckte lässt sich digitalisieren. Fragen Sie einfach an.
Und danach?
Wer seinen Bestand digital hat, will ihn meistens auch wiederfinden.
Als optionalen nächsten Schritt bauen wir eine KI-Suche über Ihr digitales Archiv: Sie stellen eine Frage und bekommen eine Antwort mit Quellenangabe, also mit Seite und Fundstelle. Kein Muss, kein Druck. Nur wenn es für Sie Sinn ergibt. Wie KI in Ihrem Alltag sonst helfen kann, klärt der KI-Workshop.
Beschreiben Sie kurz, was digitalisiert werden soll. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung und einem Vorschlag, welche fünf Seiten wir als Probe nehmen.
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden · Heidelberg, Rhein-Neckar und bundesweit per Post
Wir sind kein Scan-Dienst mit KI-Aufkleber. Wir arbeiten seit über 20 Jahren mit Text, Gestaltung und Technik: Webdesign, UX-Design und KI-Engineering. Hinter createch:media steht Inhaber Stefan Schmitt.
Genau diese Mischung braucht gute Digitalisierung: Die KI liest, das Gestalterauge prüft Satz und Typografie, und weil Barrierefreiheit unser Tagesgeschäft ist, sind die Ergebnisse auf Wunsch auch für Screenreader brauchbar. Klar denken, ehrlich kommunizieren, konkrete Ergebnisse liefern.
createch-media.de →Kompetenzen
KI-Engineering – Texterkennung, Layoutanalyse, KI-Suche über Bestände, Einbindung in bestehende Abläufe
Satz & Gestaltung – Typografie, Layout, Bildbearbeitung, druckfertige Dateien
Barrierefreiheit – WCAG, BFSG, barrierefreie PDFs und E-Books
Webentwicklung – Online-Archive mit Suche, Einbindung in Ihre Website
Beratung & Strategie – Ehrliche Orientierung statt Buzzword-Consulting
Häufige Fragen
Gedruckte Seiten werden gescannt oder fotografiert. Eine KI liest den Inhalt und erkennt dabei die Struktur: Überschriften, Absätze, Spalten, Tabellen, Fußnoten, Bilder und Bildunterschriften. Daraus entsteht strukturierter, durchsuchbarer Text. Ein Mensch prüft das Ergebnis.
Danach lässt sich das Material in jedes gewünschte Format überführen: PDF/A, E-Book, neu gesetztes Buch oder Online-Archiv.
Das hängt von Umfang und gewünschtem Ergebnis ab. Zur Orientierung: Ein durchsuchbares Archiv-PDF kostet ab 0,40 € je Seite. Ein neu gesetztes Buch mit E-Book und druckfertigem PDF kostet ab 890 € je Titel (bis ca. 200 Seiten, überwiegend Text). Alle Preise zzgl. MwSt.
Vertrauliche Unterlagen, die wir vor der KI-Verarbeitung manuell schwärzen, kosten mehr. Der Preis richtet sich nach den Anforderungen.
Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach der kostenlosen Probe mit fünf Seiten. Probe anfragen.
Ein Scan-Service liefert Bilder der Seiten, auf Wunsch mit einfacher Texterkennung. Wir liefern zusätzlich Struktur, geprüften Text und, wenn gewünscht, ein neu gesetztes Buch.
Wer nur ein Archiv-PDF von Aktenordnern braucht, fährt mit einem klassischen Scan-Service oft günstiger. Das sagen wir Ihnen auch im Gespräch.
Bei sauberem, modernem Druck sehr genau, aber nie fehlerfrei. Schwieriger wird es bei Fraktur, vergilbtem Papier, schlechten Kopien, Schreibmaschinenschrift und Handschrift.
Nach der Probe nennen wir Ihnen die realistische Qualität. Dann entscheiden Sie, wie intensiv geprüft wird: Stichprobenkontrolle oder vollständiger Korrekturlauf. Handschrift ist ein Sonderfall. Wenn sich der Aufwand nicht lohnt, sagen wir das.
Ja, das ist der Normalfall. Abbildungen werden einzeln bearbeitet und erhalten auf Wunsch Alternativtexte. Tabellen werden als echte Tabellen aufgebaut, nicht als Bild. Fußnoten, Verzeichnisse und Register bleiben erhalten.
Beim Neusatz wird das Buch nicht als Foto der Seiten abgelegt, sondern als Text mit Layout neu aufgebaut: mit passender Schrift, Seitenformat und Typografie.
Das lohnt sich, wenn Sie nachdrucken wollen, ein E-Book brauchen, das Buch barrierefrei sein soll oder das Original schlecht lesbar ist. Soll nur das Original so erhalten bleiben, wie es ist, reicht ein durchsuchbares PDF.
Sie sagen uns, wofür Sie das Ergebnis brauchen. Das Format richtet sich danach.
Standardmäßig nicht. Bücher werden schonend erfasst, das Original bleibt intakt und geht an Sie zurück. Bei wertlosen Massenexemplaren kann das Aufschneiden des Rückens günstiger sein und bessere Ergebnisse liefern. Das entscheiden Sie. Wertvolle oder empfindliche Originale, etwa historische Drucke, besprechen wir vorab einzeln.
Ihre Unterlagen werden nur für Ihren Auftrag verarbeitet. Sensible Daten geben wir nicht an die KI weiter. Bei vertraulichen Unterlagen schwärzen wir diese Angaben vorher manuell, ersetzen sie durch Platzhalter und setzen sie nach der KI-Bearbeitung wieder ein.
Mit Ihnen schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Nach Projektabschluss löschen wir Ihre Daten nach vereinbarter Frist. Unkritisches Material wie gedruckte Bücher verarbeitet die KI direkt.
Wir legen mit Ihnen fest, was sensibel ist, etwa Namen, Adressen, IBAN, Beträge oder Gesundheitsdaten. Diese Stellen schwärzen wir manuell und ersetzen sie durch Platzhalter wie [PERSON_01]. Die KI verarbeitet nur die bereinigte Fassung. Danach setzen wir die Originalangaben wieder ein.
Das ist Handarbeit und deshalb aufwendiger und teurer als die Standardverarbeitung. Der Preis richtet sich nach Ihren Anforderungen und steht nach der Probe fest. Mehr zum Verfahren.
Das hängt vom Werk ab. Unproblematisch sind eigene Werke, Titel, deren Rechte Sie als Verlag halten, gemeinfreie Werke und Digitalisierungen mit Erlaubnis des Rechteinhabers. Wir benötigen Ihre Bestätigung, dass Sie zur Vervielfältigung berechtigt sind. Rechtsberatung können wir nicht leisten.
Das klären Sie bitte mit Ihrer Rechts- oder Steuerberatung. Für das rechtssichere Ersetzen von Originalen („ersetzendes Scannen“) gelten besondere Anforderungen, etwa die Technische Richtlinie TR-RESISCAN des BSI.
Wir digitalisieren, damit Ihr Bestand auffindbar und weiterverwendbar wird, und geben die Originale zurück. Eine zertifizierte Beweiswerterhaltung ist nicht Teil dieses Angebots.
Sie senden Ihre Unterlagen per Post oder Kurier, geben sie in Heidelberg ab oder liefern Scans und Fotos digital. Im Raum Rhein-Neckar ist auch Abholung nach Absprache möglich. Ergebnisse erhalten Sie per Download-Link oder auf Datenträger. Originale gehen versichert zurück.
Die Probe steht in der Regel innerhalb einer Woche. Ein einzelnes Buch ist je nach Umfang und Bildanteil meist nach zwei bis vier Wochen fertig. Größere Bestände planen wir als Projekt mit festen Etappen, damit Sie nicht auf einen großen Knall am Ende warten.
Stand: Oktober 2026 · Preise zzgl. MwSt.
Liegt bei Ihnen noch Papier,
das digital werden soll?